Продуктивность сотрудников зависит и от расстановки мебели

Настройка правильного рабочего пространства в офисе – залог комфортного микроклимата, высокой производительности сотрудников и здоровья коллектива. Чтобы достичь этого, необходимо основательно подойти к разработке и воплощению дизайна офисного помещения. Первым делом следует начать с расстановки столов в офисе. Вариантов много, и выбор оптимального решения зависит от площади, количества сотрудников и их личных предпочтений.

При организации рабочего пространства важно учесть следующие правила:

— Расстояние между рабочими местами в офисе должно быть оптимальным, чтобы сотрудники могли свободно перемещаться. Узкий проход может затруднить доступ к важным рабочим зонам, таким как ксерокс или стеллаж с документами. Если позволяет площадь офиса, столы можно разместить вдоль стен. В маленьком пространстве можно использовать специальные перегородки и разместить мебель в центре.

— Сотрудники не должны сидеть лицом или спиной к окну, ведь свет может отражаться от монитора или ослеплять. Оптимальным решением будет расстановка столов боком к окнупри условии, что свет падает с левой стороны.

— Сотрудники не должны сидеть спиной к входной двери, ведь мало кому понравится постоянно оборачиваться или скрывать конфиденциальную информацию от взглядов других.

— Организация «рабочего треугольника» является одним из лучших способов организации пространства. Этот метод предполагает размещение письменного стола, шкафа для документов и удобной тумбы. Такое размещение помогает минимизировать затраты времени на выполнение задач.

— Подбор офисной мебели должен соответствовать площади пространства. Сегодня мебельные компании предлагают огромное разнообразие вариантов, включая заказные изделия. Важно, чтобы мебель соответствовала принятым стандартам, но не обязательно имела прямоугольную форму. Вы можете выбрать овальные, круглые или произвольной формы столы, такие как L-образные и U-образные. Главное – подобрать оптимальные варианты в соответствии с требованиями.

— При планировании расстановки столов в офисе необходимо учесть возможное расширение коллектива и оставить возможность для организации дополнительных рабочих мест без масштабной перестановки мебели.

Существуют распространенные ошибки при расстановке столов в офисе:

— Расстановка столов лицом к лицу может вызвать психологический дискомфорт у сотрудника. Кроме того, такое расположение может способствовать повышению соперничества и конкуренции в коллективе.

— Расстановка столов спиной к спине нарушает границы личного пространства сотрудников и затрудняет движение. Это также приводит к постоянной необходимости оборачиваться.

— Расстановка столов в несколько рядов может нарушить рабочий настрой и вызвать дискомфорт. Подобное расположение столов напоминает размещение парт в школе или университете. Кроме того, сзади сидящие могут мешать видимости экрана монитора.

— Общее расположение столов является наихудшим вариантом, ведь оно не предусматривает личное пространство и нарушает принципы эргономики. К счастью, такой вариант встречается крайне редко.

— Размещение мебели вдали от окон в недостаточно освещенном кабинете может привести к проблемам со зрением у сотрудников. То же самое касается и расстановки столов спиной к окну.

— Наличие большого количества проводов на полу повышает риск травматического воздействия на сотрудников. Важно грамотно разводить провода с помощью специальных кабель-каналов и избегать использование большого количества удлинителей из-за недостаточного количества розеток.

Для того чтобы разместить столы в офисе правильно, важно, чтобы было хорошее и соответствующее помещение. NewLifeGroup предоставляет в аренду от собственника широчайший выбор помещений разной площади и назначения по максимально выгодным и доступным ценам.