ТОП-10 привычек, крадущих рабочее время

Эксперты компании New Life Group провели независимое исследование и составили ТОП-10 привычек, которые крадут рабочее время.

1. Прокрастинация.

К сожалению, люди имеют склонность откладывать неприятную работу. Эту проблему можно решить, если научиться управлять своими эмоциями. И в конце концов начать выполнять задачу.

2. Работа в многозадачности

Многие привыкли считать, что мультитаск – это работа над несколькими задачами сразу, но это не так. Вообще, многозадачность негативно влияет на продуктивность и человеческий мозг.

3. Выполнять чужую работу

Важно научиться говорить «нет». Если это сложно сделать, можно воспользоваться техникой UNER, которая позволит сохранить хорошие отношения с коллегой.

Понять (U – understand). Помните, в каком положении находится человек, который просит о помощи.

Отказать (N – no). Твердо откажите, избегая агрессии.

Объяснить (E – explain). Четко объясните, почему вы не можете помочь.

Рекомендовать (R – recommend). Если есть такая возможность, то предложите альтернативу. Например, другого человека, который может помочь.

4. Обсуждать нерабочие вопросы

Не позволяйте людям просто так приходить к вам в кабинет, в надежде, что вы свободны. Важно четко объяснить человеку, что вам неудобно говорить сейчас.

5. Работать, когда работают все остальные

Допустим, можно приехать часов в 7, когда в офисе еще никого нет. Помимо этого, вы потратите меньше времени и нервов на дорогу, так как успеете добраться до часа пик.

6. Не готовиться к встречам

Если планируется совещание, то задумайтесь о его целесообразности. Возможно, решить вопрос можно по средствам телефонного разговора или переписки в мессенджере. Если совещания не избежать, то стоит его продумать от и до. Важно, чтобы оно не затягивалось и шло по заранее продуманному плану.

7. Стремиться к идеальному результату

Перфекционисты стараются сделать свою работу идеально и тратят на нее гораздо больше времени, чем может уйти. По итогу им совершенно не хватает времени. Чтобы решить эту проблему, важно реалистично и практично относиться к задачам.

8. Отвлекаться на незначительные задачи

Когда в работе появляются мелкие задачи, люди склонны отдавать им приоритет и, бросив все, отвлекаться на них. Поэтому изучите список дел и выберите три максимально приоритетные задачи, а затем распределите приоритеты по трем временным блокам, в которые вы будете работать над каждым из них.

9. Тратить время на поиски

Тратить время на поиски важного номера телефона, записки или нужного сайта достаточно утомительно. Чтобы такого не было, важно быть организованным. Если что-то сложно найти на рабочем столе, то сделайте уборку. Каждый раз, когда вы будете брать что-то со стола, кладите потом это на место, чтобы в следующий раз не искать.

10. Переживать

Думать над чем-то важном сложно, когда вы переживаете за то, что будет потом. Позвольте себе быть счастливым человеком, заведите такую привычку, как формирование положительных эмоций и стремление к простым удовольствиям, тогда тревоги вас будут беспокоить меньше.